AFİLİ AMBALAJ KAĞIT TEMİZLİK DAĞITIM PAZARLAMA TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

İÇİNDEKİLER

1. Amaç ve Kapsam 3
2. Hedef 3
3. Tanımlar 3
4. Roller ve 5
5. Politika Esasları 5
   • Afili Ambalaj Tarafından Benimsenen Temel İlkeler. 5
     • Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleme 6
     • İşlenen kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini temin etme 6
     • Kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işleme 6
     • Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme 6
   • Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinin Veri İşleme Şartlarına Uygun Olarak Gerçekleştirilmesi 6
   • Kişisel Veri Aktarımının Veri Aktarım Şartlarına Uygun Olarak Gerçekleştirilmesi 7
   • Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması 7
     • Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için

Şirketin Alacağı İdari Tedbirler.............................................................................................................................. 7

• Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için

Şirketin Alacağı Teknik Tedbirler.............................................................................................................................. 7

• Afili Ambalaj’ın Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Denetim Faaliyetleri Yürütmesi....................................... 7
• Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınması Gereken 8

• Kişisel Veri İşleme Faaliyetine İlişkin Yükümlülükler ve Yaptırımlar. 8
  • Veri Sorumluları Siciline Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğü 8
  • Veri Sahibini Aydınlatma Yükümlülüğü 8
  • Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yüküm lülüğü 9
  • KVK Kurulu Tarafından Verilen Kararları Yerine Getirme Yükümlülüğü 9
  • Veri Sahibi Başvurularına Cevap Verme

Yükümlülüğü.............................................................................................. 9

• Kişisel Verileri Hukuka Uygun Olarak Aktarma ve Elde Etme Yükümlülüğü 10
• Kişisel Verilerin Muhafazasına İlişkin Düzenlemelere Uygun Davranma Yükümlülüğü 10

6. Politika ‘ya ve Kvk Kanunu'na Uyum İçin Afili Ambalaj Şirketleri Tarafından Yerine Getirilecek Temel

Hususlar............................................................................................................................. 10

• Kvk Kanunu ile Öngörülen Yürürlük Sürelerine Riayet 11
• Afili Ambalaj Kvk Politikasında Açıklanan Yükümlülükleri Yerine 11
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile Temel Politikaları Oluşturmak. 11
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Şirket Tarafından Politika, Tüzük/İç Tüzük, Yönetmelik, Prosedür ve Kılavuzlar Hazırlanması 11
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesinden Sorumlu Birimin Tespiti 12

7. Yürütme ve Gözden Geçirme 12

1.  AMAÇ VE KAPSAM

 

Hukuk düzenine uyum konusunda azami özeni göstermeyi geçmişinden bugüne benimsemiş olan Afili Ambalaj, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin mevzuata uyum açısından da gerekli her

türlü faaliyetin yürütülmesine ilişkin sistemleri kurmaktadır.

Afili Ambalaj Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ("Afili Ambalaj KVK Politikası") ile Avan Afili Ambalaj tarafından kişisel verilerin korunmasında ve işlenmesinde benimsenen ilkeler

düzenlenmektedir.

Afili Ambalaj’ın, kişisel verilerin korunmasına verdiği önem doğrultusunda, Afili Ambalaj KVK Politikası ile Afili Ambalaj tarafından yürütülen faaliyetlerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVK Kanunu") yer alan düzenlemelere uyumuna ilişkin temel prensipler belirlenmekte ve bu

kapsamda Afili Ambalaj’ın yerine getirmesi gerekenler ortaya konulmaktadır. Afili Ambalaj tarafından Afili Ambalaj KVK Politikası düzenlemelerinin uygulanması ile Afili Ambalaj’ın benimsediği veri

güvenliği ilkeleri sürdürülebilir kılınmış olacaktır.

 

 

2.  HEDEF

 

Afili Ambalaj, şirket bünyesinde kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın oluşması için gerekli sistemi oluşturmalı ve iç işleyişlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi mevzuatına uyumunu temin etmek için gereken düzeni kurmalıdır.

Afili Ambalaj KVK Politikası, şirket tarafından KVK Kanunu ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır. Afili Ambalaj KVK

Politikası ile, şirket tarafından önem verilen, KVK Kanunu'na uyum sürecinin benimsenmesi ve özenle yürütülmesinin temini hedeflenmektedir.

 

 

3.  TANIMLAR

 

Afili Ambalaj KVK Politikasında kullanılan ve önem teşkil eden tanımlar aşağıda yer almaktadır: Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme	Kişisel verinin, başka ver ilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi
Çalışan KVK Politikası	Afili Ambalaj çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ve işlenmesine ilişkin ilkelerin düzenlendiği " Afili Ambalaj Ofis Malzemeleri Tic. A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası".
Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine ilişkin Yönetmelik	20 Ekim 2016 tarihli ve 29863 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan, Kişisel Sağlık Verilerin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik.
Kişisel Sağlık Verisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi.

 

 

 

 

Afili Ambalaj Çalışanı Veri Sahibi Başvuru Formu

Afili Ambalaj çalışanı olan veri sahiplerinin, KVK Kanunu'nun 11. maddesinde yer alan

	haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu.
Afili Ambalaj Çalışan KVK Politikası	Afili Ambalaj bünyesine dahil şirketlerin çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasında ve işlenmesinde benimsenen ilkelerin düzenlendiği " Afili Ambalaj Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politi kası".
Afili Ambalaj KVK Politikası	Afili Ambalaj Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası	9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.
Türk Ceza Kanunu	12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişi.

 

 

 

 

 

 

 

4.  ROLLER VE SORUMLULUKLAR

Afili Ambalaj KVK Politikasının tüm Afili Ambalaj’ın işleyiş, faaliyet ve süreçlerinde uygulanmasından,

Afili Ambalaj CEO'su sorumlu olmakla birlikte; Afili Ambalaj KVK Politikasına uygun hazırlanan yönetmelik, prosedür, kılavuz, standart ve eğitim faaliyetlerinin Afili Ambalaj bünyesinde

uygulanmasında, Afili Ambalaj Mali ve İdari İşler Direktörlüğü Hukuk İşleri Birimi tavsiye kaynağı ve

rehber olacaktır. Afili Ambalaj genelindeki tüm çalışanlarımız, paydaşlarımız, misafirler, ziyaretçiler ve ilgili üçüncü kişiler, Afili Ambalaj KVK Politikasına uyum ile, hukuki yönden risklerin ve yakın tehlikenin önlenmesinde, Afili Ambalaj Mali ve İdari İşler Direktörlüğü ve Pazarlama Direktörlüğü ekipleriyle iş

birliği yapmakla yükümlüdürler. Afili Ambalaj’ın tüm organ ve departmanları Afili Ambalaj KVK

Politikasına uyulmasını gözetmekle sorumludur.

 

 

5.  POLİTİKA ESASLARI 5.1. AVANSAS TARAFINDAN BENİMSENEN TEMEL İLKELER

Afili Ambalaj tarafından, kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum sağlanması ve uyumun sürdürülmesi için aşağıda sıralanan temel ilkeler benimsenmelidir:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.1.  Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleme

Afili Ambalaj, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak, kişisel veri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak yürütmelidirler.

 

5.1.2.  İşlenen kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini temin etme

Afili Ambalaj, işledikleri kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamalı, bu çerçevede alınması gereken idari ve teknik tedbirleri almalı, gerekli süreçleri yürütmelidirler. Şirket bu kapsamda, kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerinin hatalı olması durumunda bunları düzeltme ve doğruluğunu teyit

etmeye yönelik mekanizmalar kurmalıdır.

 

5.1.3.  Kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işleme

Afili Ambalaj, kişisel verileri, veri işleme şartları ile bağlantılı ve bu hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerektiği kadar işlemelidirler. Bu kapsamda, kişisel veri işleme amacının, kişisel veri işleme faaliyetine başlanmadan önce belirlenmesini gerektirmektedir. Diğer bir deyişle, kişisel verilerin yalnızca ileride kullanılabileceği varsayımı ile işlenmemesi (kişisel verilerin muhafaza edilmesi de veri işleme

faaliyetidir) gerekmektedir. Bu çerçevede, Afili Ambalaj, veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini göz önünde bulundurmalıdırlar.

 

5.1.4.  Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

muhafaza etme

Afili Ambalaj, kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza etmelidirler. Bu doğrultuda Şirket, Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesi ve KVK Kanunu'nun 4. ve 7. maddelerinden kaynaklanan süre sınırına riayet etmelidir. Afili Ambalaj

bünyesine dahil şirketler, mevzuatta öngörülen sürenin bitimi veya kişisel verilerin işlenmesini

gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileri silmeli, yok etmeli veya anonim hale getirmelidirler. İleride kullanılma ihtimaline dayanılarak kişisel veriler saklanmamalıdır.

 

 

 

5.2.  KiŞiSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNİN VERİ İŞLEME ŞARTLARINA UYGUN OLARAK

GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

Afili Ambalaj kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini yürütürken, temel ilkelere uymak kaydıyla, KVK

Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri ile Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik'te belirlenen

veri işleme şartlarına uygun hareket etmelidirler.

Şirket bu doğrultuda, gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından söz konusu veri işleme şartlarının mevcut olup olmadığını tespit etmeli; şartların bulunmaması durumunda kişisel veri işleme faaliyetini gerçekleştirmemelidirler.

Şirket, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için iç sistemlerinde gerekli mekanizmaları

kurgulamalı ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurum içi farkındalık yaratmalı, gerekli denetim mekanizmalarını yürütmelidirler.

Afili Ambalaj bünyesine dahil şirketler, kişisel verilerin işlenmesi kapsamında Türkiye Cumhuriyeti

Anayasası başta olmak üzere, Türk Ceza Kanunu, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile Afili Ambalaj KVK Politikasında ortaya konulan kurallara uymalıdırlar.

 

 

 

5.3.  KİŞİSEL VERİ AKTARIMININ VERİ AKTARIM ŞARTLARINA UYGUN OLARAK GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

Afili Ambalaj tarafından gerçekleştirilecek kişisel veri aktarımlarında (kişisel verilerin aktif olarak

üçüncü kişilerle paylaşılması veya kişisel verilerin üçüncü kişilerin erişime açılması) KVK Kanunu'nun

8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olan kişisel veri aktarım şartlarına uygun hareket edilmelidir.

 

 

5.4.  KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

Afili Ambalaj, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, aktarılmasını, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişmesini veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek

için, imkanlar dahilinde, korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbiri almalıdırlar.

Bu kapsamda şirket tarafından gerekli (i) idari ve (ii) teknik tedbirler alınmalı, (iii) şirket bünyesinde denetim sistemi kurulmalı ve (iv) kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası durumunda KVK

Kanunu'nda öngörülen tedbirler alınmalıdır.

 

 

5.4.1.  Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için Afili Ambalaj’ın Alacağı İdari Tedbirler

• Afili Ambalaj, kişisel verilerin korunması hukukuna ilişkin olarak çalışanlarını eğitilmeli ve bilinçlendirmelidir.
• Kişisel verilerin aktarıma konu olduğu durumlarda, şirket kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ile akdedilmiş sözleşmelere, kişisel verilerin aktarıldığı tarafın veri güvenliğini sağlamaya yönelik

yükümlülükleri yerine getireceğine ilişkin kayıtlar eklemelidir. Bu kapsamda, aktarılan tarafın kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli her türlü tedbiri alacağı ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlerin uygulanmasını temin edeceği taahhüt altına alınmalıdır.

• Afili Ambalaj tarafından gerçekleştirilen süreçler detaylı olarak incelenmeli, süreç kapsamında

yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri her birim özelinde tespit edilmelidir. Bu kapsamda, yürütülen veri işleme faaliyetlerinin KVK Kanunu'nda öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygunluğunun

sağlanması için atılması gereken adımlar belirlenmelidir.

• Afili Ambalaj, şirket yapılarına göre KVK Kanunu'na uyumun sağlanması için yerine getirilmesi gereken uygulamaları tespit etmeli, bu uygulamaları iç politikalar ile düzenlemelidir.

 

 

5.4.2.  Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için Afili Ambalaj’ın Alacağı Teknik Tedbirler

• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak, teknolojinin imkan verdiği ölçüde teknik önlemler alınmalı ve alınan önlemler gelişmelere paralel olarak güncellenmeli ve iyileştirilmelidir.
• Teknik konularda, uzman personel istihdam
• Alınan önlemlerin uygulanmasına yönelik düzenli aralıklarla deneti m yapılmalıdır.
• Güvenliği temin edecek yazılım ve sistemler kurulmalıdır.
• Afili Ambalaj tarafından işlenmekte olan kişisel verilere erişim yetkisi, belirlenen işleme amacı doğrultusunda ilgili şirket çalışanı ile sınırlandırılmalıdır.

 

5.4.3.  Afili Ambalaj Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Denetim Faaliyetleri Yürütmesi

Afili Ambalaj tarafından kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması kapsamında alınan teknik tedbirlerin, idari tedbirlerin ve uygulamaların ilgili mevzuata, politika, prosedür ve talimatlara uyumu, işleyişi ve etkinliği Afili Ambalaj İç Denetim Birimleri tarafından denetlenmelidir. Afili Ambalaj İç Denetim

 

 

Birimleri söz konusu denetim faaliyetini, kendi organizasyonu marifetiyle gerçekleştirebileceği gibi dış kaynaklı denetim firmalarına da yaptırabilir.

Gerçekleştirilen denetim faaliyetlerinin sonuçları, ilgili Afili Ambalaj Denetim Birimi tarafından, şirket yöneticilerine raporlanmalıdır. Denetim sonuçlarına ilişkin planlanan aksiyonların düzenli olarak takibi süreç sahiplerinin asli sorumluluğundadır. İlgili birim de bu rapor kapsamındaki aksiyonların takibini, doğrulama testlerini ve denetimlerini yapmalıdır.

Denetim sonuçları ile sınırlı olmaksızın, verilerin korunmasına ilişkin alınan tedbirlerinin

geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlayacak faaliyetler Afili Ambalaj da ilgili icra birimlerince

yürütülmelidir.

 

5.4.4.  Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınması Gereken Tedbirler

Afili Ambalaj, işlemekte oldukları kişisel verilerin hukuka aykırı olarak yetkisiz kimseler tarafından elde

edilmesi durumunda, vakit kaybetmeksizin durumu KVK Kurulu'na ve ilgili veri sahiplerine bildirmelidir. Bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için gereken iç yapı, Şirket bünyesinde

kurgulanmalıdır.

 

5.5.  KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETİNE İLİŞKİN YÜKÜMLÜLÜKLER VE YAPTIRIMLAR

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'nun veri sorumluları için öngördüğü yükümlülüklere uymalıdır. Bu kapsamda şirketin uymakla yükümlü olduğu başlıca hususlar aşağıda sıralanmaktadır:

 

5.5.1.  Veri Sorumluları Siciline Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğü

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'nun 16. maddesine uygun olarak, KVK Kurulu tarafından ilan edilecek süre içinde ve KVK Kurulu tarafından belirlenecek usule uygun olarak Veri Sorumluları Siciline

kaydolmalıdırlar.

Kayıt başvurusunda Veri Sorumluları Siciline sunulması gereken bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1. Veri sorumlusu statüsündeki Afili Ambalaj’ın ve varsa temsilcisinin kimlik bilgileri ve adresleri,
2. Kişisel verilerin işlenme amacı,
3. Veri sahibi kişi grupları ve bu kişilere ait işlenen kişisel veri kategorileri hakkında bilgiler,
4. Kişisel verilerin aktarılabileceği kişi veya kişi grupları,
5. Yurt dışına aktarımı yapılabilecek kişisel veriler,
6. İşlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik alınan tedbirler,
7. Kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği azami işleme süresi.

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilir.

 

 

5.5.2.  Veri Sahibini Aydınlatma Yükümlülüğü

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerinin bilgilendirilmesini sağlamak için gerekli süreçleri yürütmelidirler. Aydınlatma

yükümlülüğü kapsamında veri sahiplerine sunulması gereken bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
5. Veri sahibinin hakları olan; 1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 

 

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın

giderilmesini talep etme.

 

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında

5.000 Türk lirasından 100.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilir.

 

 

5.5.3.  Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'nun 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin güvenliğinin

sağlanmasının ve veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerinin gözetilmesinin öneminin bilinciyle;

1. Kişisel veriler in hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
2. Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve
3. Kişisel veriler in muhafazasını sağlamak amaçlarıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almalıdırlar.

 

Afili Ambalaj ayrıca, veri güvenliğini sağlamaya yönelik mekanizmaların işletilmesi kapsamında gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

KVK Kanunu'nun 18. Maddesi gereğince; veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 15.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilir.

 

 

5.5.4.  KVK Kurulu Tarafından Verilen Kararları Yerine Getirme Yükümlülüğü

Afili Ambalaj; kişisel verilerin, temel hak ve özgürlüklere uygun şekilde işlenmesini sağlamak adına faaliyette bulunan ve KVK Kurumu'nun icra organı olan KVK Kurulu tarafından verilen kararlara uygun hareket etmelidirler.

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; KVK Kurulu tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkında 25.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilir.

 

 

 

5.5.5.  Veri Sahibi Başvurularına Cevap Verme Yükümlülüğü

Afili Ambalaj, veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu'nun 13. maddesi gereğince, veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırmalıdırlar.

KVK Kanunu'nun 11.maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri veri sorumlularına başvurarak kendileri ile ilgili aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirler:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın

giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu'nun 14. maddesi gereğince; veri sahibinin başvurusunun reddedilmesi, veri sahibine

iletilen cevabın yetersiz bulunması veya KVK Kanunu'nda belirtilen 30 günlük süre içinde başvuruya cevap verilmemişse, başvuruda bulunan kişisel veri sahibinin 30 gün içinde KVK Kurulu'na şikayet hakkı bulunmaktadır.

 

 

 

5.5.6.  Kişisel Verileri Hukuka Uygun Olarak Aktarma ve Elde Etme Yükümlülüğü

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'nun 4. maddesi gereğince, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir biçimde işlemelidirler. Bu kapsamda, kişisel verilerin elde edilmesi ve aktarılması faaliyetleri de hukuka uygun olarak yürütülmelidir.

KVK Kanunu'nun 18. Maddesi gereğince, veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 15.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar idari para cezası verilir.

Türk Ceza Kanun’unun 136. maddesi gereğince, kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan, dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. Türk Ceza Kanunu'nun 140. maddesi gereğince; tüzel kişiler hakkında bunlara özgü güvenlik tedbirlerine

hükmolunur.

 

 

5.5.7.  Kişisel Verilerin Muhafazasına ilişkin Düzenlemelere Uygun Davranma Yükümlülüğü

Afili Ambalaj KVK Kanunu'nun 7. maddesi gereğince; hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işleme sebebi ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, anonim hal getirilmesi veya yok edilmesine yönelik gerekli iç sistemlerini kurmalıdırlar.

Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesi gereğince; kanunların belirlediği sürelerin geçmiş olmasına

karşın verileri sistem içinde yok etmekle yükümlü olanlara görevlerini yerine getirmediklerinde bir yıldan iki yıla kadar hapis cezası verilir. Türk Ceza Kanunu'nun 140. maddesi gereğince; tüzel kişiler hakkında bunlara özgü güvenlik tedbirlerine hükmolunur.

 

 

 

6.  POLİTİKA'YA VE KVK KANUNU'NA UYUM İÇİN AVANSAS TARAFINDAN YERİNE GETİRİLECEK

TEMEL HUSUSLAR

Afili Ambalaj, KVK Kanunu'na ve yol gösterici nitelikte olan Afili Ambalaj KVK Politikasına uyum için belirli birtakım sistemleri kendi bünyelerinde kurgulamalıdırlar. Bu kapsamda Şirket arafından

öncelikle yerine getirilmesi gerekenler aşağıda yer almaktadır:

 

 

 

 

 

6.1.  KVK KANUNU İLE ÖNGÖRÜLEN YÜRÜRLÜK SÜRELERİNE RİAYET ETMEK

 

7 Nisan 2016	7 Nisan 2016 tarihinden itibaren Afili Ambalaj aşağıda yer alan düzenlemelere uygun davranmalıdır: (1)  Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel ilkeler (2)  Kişisel verilerin işlenme şartları (3)  Veri sahiplerinin aydınlatılması (4)  Veri güvenliğinin sağlanması.
7 Ekim 2016	7 Ekim 2016 tarihinden itibaren Afili Ambalaj aşağıda yer alan düzenlemelere uygun davranmalıdır: (1)  Kişisel veriler in aktarım ı şartları (2)  Veri Sahibi başvurularının sonuçlandırılması (3)  Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim.
7 Nisan 2017	7 Nisan 2017 tarih inden itibaren KVK Kanunu'na ilişkin Yönetmelikler yürürlüğe girecektir ve Şirket tarafından bu düzenlemelere uygun hareket edilmelidir.
7 Nisan 2018	7 Nisan 2016 tarihinden önce işlenmiş kişisel veriler 7 Nisan 2018 tarihine kadar Şirket tarafından KVK Kanun'a uyumlu hale getirilmelidir. Uyumlu hale getirilmemiş kişisel Veriler silinmeli veya anonim hale getirilmelidir.

 

 

 

 

• AVANSAS KVK YÜKÜMLÜLÜKLERİ YERİNE GETİRMEK POLİTİKASI'NDA AÇIKLANAN YÜKÜMLÜLÜKLERİ YERİNE GETİRMEK

Afili Ambalaj tarafından Afili Ambalaj KVK Politikasının 5.5. başlığı altında açıklanmış olan temel yükümlülüklere uygun hareket edilmelidir.

 

 

6.3.  KİŞİSEL VERİLERİ N KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI İLE TEMEL POLİTİKALARI OLUŞTURMAK

Afili Ambalaj kendi iç işleyişlerini ve KVK Kanunu'nda öngörülen düzenlemeleri dikkate alarak Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası oluşturmalıdırlar.

Afili Ambalaj tarafından oluşturulacak olan bu politikanın dili sade ve veri sahipleri tarafından anlaşılabilir olmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.4.  KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ŞİRKET TARAFINDAN POLİTİKA, TÜZÜK/İÇ TÜZÜK, YÖNETMELİK, PROSEDÜR VE KILAVUZLAR HAZIRLANMASI

Kişisel verilerin korunması hukukuna uyumun sağlanmasının temini amacıyla, Afili Ambalaj

tarafından, kamuya sunulmak veya şirket içinde kullanılmak üzere gerekli dokümanlar hazırlanmalıdır.

Bu kapsamda hazırlanacak olan dokümanlar, Afili Ambalaj tarafından uygulanan belgelendirme

modeline uygun olarak düzenlenmelidir.

Afili Ambalaj tarafından kamuya sunulacak politikalarda gerçekleştirilecek değişiklikler, veri sahiplerinin kolaylıkla erişim sağlayabileceği biçimde sunulmalıdır.

 

 

6.5.  KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNDEN SORUMLU BİRİMİN TESPİTİ

Afili Ambalaj KVK Politikası ve ilişkili diğer politikaları yönetmek üzere, şirket bünyesinde Kişisel Verilerin Korunması Birimi kurulmalı ya da kişisel verilerin korunmasından sorumlu bir kişi atanmalıdır. Bu kapsamda ilgili birim veya kişi tarafından yürütülecek temel faaliyetler aşağıda sıralanmaktadır:

• Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin dokümantasyonun hazırlanmasının takibi ve

belgelerin ilgili kişilerin onayına sunulması,

• Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin belgelerin uygulanmasının temini ve gerekli denetimlerin yürütülmesinin sağlanması,
• Afili Ambalaj’ın yükümlülüklerini (Afili Ambalaj KVK Politikası Başlık 5.5.) yerine getirip getirmediğinin takibi,
• KVK Kurumu ve KVK Kurulu ile olan ilişkilerin

 

Birimin oluşumu ve görev dağılımı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Birim kurulması yerine kişisel verilerin korunmasından ve işlenmesinden sorumlu bir kişi atanmasına karar verilmişse, bu kişinin atanması sürecini de aynı şekilde Şirket üst yönetimi yürütür. Yukarıda belirtilen asgari görevlere ek olarak, Şirket'in ihtiyaçları ve yürüttükleri faaliyetler göz önüne alınarak Birim ve atanacak sorumlu

kişiye birtakım ek görev ve sorumluluklar verilebilir.

 

 

7.  YÜRÜRLÜK VE GÖZDEN GEÇİRME

İşbu Politika dokümanı, Afili Ambalaj Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. İşbu politikanın yürürlükten kaldırılması hususu hariç olmak üzere Politika içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusunda da Afili Ambalaj Yönetim Kurulu tarafından Afili Ambalaj CEO'suna yetki verilmiştir. Afili Ambalaj CEO'sunun onayıyla işbu Politika içerisinde

değişiklik yapılabilecek ve yürürlüğe konabilecektir.

İşbu politikaya bağlı olarak düzenlenecek; bu Politikanın içerisinde belirtilen hususların belli konular özelinde ne şekilde icra edileceğini belirtecek uygulama kuralları yönetmelik şeklinde

düzenlenecektir. Yönetmelikler Afili Ambalaj CEO'su onayıyla yayımlanarak yürürlüğe konulacaktır. İşbu Politika her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir, gerekli değişiklikler varsa, Afili Ambalaj CEO'sunun onayına sunularak güncellenir.